Essas são algumas práticas que estimulamos nos planos de ação de coaching nos programas da Kasulo Desenvolvimento Humano para aqueles que procuram aumentar sua performance e ter uma vida mais organizada e produtiva.
1 – Liste e agende por horário o que precisa fazer no dia seguinte
Estudos comprovam que o planejamento de tarefas apenas um dia antes do cumprimento das mesmas faz com que o cérebro já se condicione a fazer aquilo em determinada hora. Ou seja, mesmo que simples, essas tarefas ocupam espaço no cérebro e planejando um dia antes deixa ele “psicologicamente” preparado.
E isso vai desde as tarefas mais prazeirosas até as mais chatas, como pagar contas, recorrer a um serviço público, lavar a louça, entre outras.
2 – Divida suas tarefas em blocos de 50 minutos
Nesse tempo foque apenas naquilo que precisa fazer em cada tarefa (sem mensagens, sem celular, sem telefone ou mais distrações que tire o seu foco). Lembrando que essa tarefa também pode ser um atendimento ou uma reunião.
Nenhum ser humano é multifoco (nem as mulheres, acredite!), pois acabamos deixando de fazer bem feito quando queremos fazer várias coisas ao mesmo tempo.
Assim, separe o que precisa fazer em blocos de 50 minutos, deixando os outros 10 minutos para oxigenar seu cérebro (tomar uma água, alongar-se, ir ao banheiro), depois disso foque mais 50 minutos, na mesma tarefa ou na próxima da sua lista.
3 – Cheque seus e-mails em apenas dois horários por dia
Você não precisa olhar seus e-mails a cada momento em que um novo cai na sua caixa. Isso tira o foco e faz você perder tempo.
Olhe seus e-mails ao meio-dia e às 16 horas.
Se a pessoa te mandou e-mail às 17 horas, com certeza não terá problema se você responder no dia seguinte. E se você receber um e-mail às 13 horas, sem dúvida essa pessoa pode esperar algumas horas para obter uma resposta.
Qualquer um que envie e-mail com certeza não espera uma resposta em dois minutos. E caso seja necessário um contato urgente, essa pessoa te chamará pelo Skype, WhatsApp ou ligará para você.
4 – Faça um planejamento estratégico da sua semana
Todo domingo à noite faça uma listagem constando as seguintes e simples informações:
- Quais as três coisas que, se eu fizer essa semana, posso considerá-la uma boa semana?
- Para que eu devo dizer não?
- O que eu não posso esquecer?
- O que está me distraindo e tirando meu foco?
- O que estou procrastinando e preciso resolver?
Responda essas cinco questões com pelo menos três opções e deixe num lugar visível.
Tenho certeza que com essas pequenas atitudes você terá uma semana campeã!
